Preguntas de los Padres & Respuestas

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Si lo que busca es una evaluación educativa independiente, le recomendamos que solicite una por escrito al Director de Educación Especial. Contáctenos para una plantilla. Asegúrese de incluir sus puntos de contención con las últimas evaluaciones. Si desea asistencia para desarrollar una solicitud, considere una Consulta de Revisión de Archivos. Podemos revisar sus registros y ayudarlo mejor. Debería recibir una respuesta del distrito, por escrito, dentro de los 10 días de su solicitud.

Un distrito escolar puede aceptar otorgar una Evaluación Educativa Independiente (IEE, por sus siglas en inglés): 1) si está de acuerdo en que pudo haber habido limitaciones en la evaluación realizada por su evaluador, 2) si considera que su solicitud es razonable, o 3) para mantener una relación de colaboración con el padre o la madre. Las IEEs se conceden con el objetivo de mantener un Programa de Educación Individualizado (IEP) activo y adecuado para su hijo(a).

La agencia educativa local (LEA) le ofrecerá una lista de evaluadores para su consideración. Esa lista puede o no incluir a nuestro evaluador o empresa. La lista sugerida incluye profesionales que han sido verificados y que cuentan con las credenciales necesarias para brindarle una evaluación profesional. Sin embargo, corresponde a los padres entrevistar y seleccionar al evaluador de su preferencia. Usted también puede elegir un evaluador que no se encuentre en la lista, siempre que cumpla con los criterios de contratación del distrito.

El padre o madre debe proporcionar a la LEA la información de contacto del evaluador de su preferencia, incluso si no está en la lista. La evaluación no puede comenzar hasta que el distrito haya recibido la información del evaluador propuesto y haya establecido contacto con él o ella para verificar que cumple con todos los requisitos antes de generar oficialmente un contrato. Si el evaluador está en la lista de IEE del distrito, el contrato puede emitirse en el transcurso de una semana. De lo contrario, puede tardar entre 3 a 6 semanas para su aprobación por parte de la junta escolar. IEE4KIDS, LLC no inicia ninguna evaluación hasta que el contrato haya sido aprobado por la junta.

Es responsabilidad de cada evaluador ofrecer una evaluación imparcial, exhaustiva y significativa. Los evaluadores independientes no están comprometidos con el distrito escolar por acuerdos de contratación. Los evaluadores de IEE tienen la responsabilidad de cumplir con las exigencias de la evaluación (por ejemplo, evaluar el área de preocupación, proporcionar un informe escrito con recomendaciones en un plazo razonable) y de presentar su informe en una reunión del IEP.

Los evaluadores ofrecen sus habilidades y servicios para ayudar a que el estudiante obtenga un beneficio educativo. Asegúrese de entrevistar a los evaluadores para que se sienta conforme con su conocimiento sobre discapacidades, evaluación especializada, intervenciones escolares y desarrollo de metas. Los evaluadores de IEE no deben favorecer a ninguna de las partes ni hacer recomendaciones con fines personales. Su función es brindar evaluaciones completas que ayuden al equipo del IEP a desarrollar planes educativos apropiados. La posibilidad de contratos futuros con un distrito escolar depende de la solicitud de los padres, y no de si un evaluador está en la lista de IEEs del distrito.

La evaluación directa varía según la edad, las necesidades y la cooperación del cliente. Sin embargo, puede contar lo siguiente para tomar tiempo: 

• 4-6 horas de pruebas directas en la oficina 

• 1-2 horas de tiempo de observación del comportamiento 

• Cuestionarios de salud, desarrollo, socioemocionales y de comportamiento para el personal de los padres y la escuela. 

• Entrevista a los padres / guardianes / cuidadores de sus objetivos, necesidades de los estudiantes y hechos históricos. 

• Se preverá un seguimiento sobre el progreso de la evaluación por teléfono o correos electrónicos

• Se desarrollará un informe completo con las recomendaciones de IDEIA para una Educación Apropiada y Gratuita (FAPE), Colocación Menos Restrictiva (LRE), Beneficio Educativo, Elegibilidad, Adaptaciones, Socioemocional, Memoria y Familia. 

Aparte de la evaluación, la puntuación, la interpretación, la compilación y la redacción de informes toman más tiempo. El informe completo se envía a distrito escolar o la oficina de SELPA, momento en el cual enviarán el informe de evaluación al equipo del IEP para su programación. Si se requieren servicios de traducción, es probable que el distrito escolar envíe primero el informe para la traducción antes de programar un IEP. Nuestro objetivo es completar cada evaluación en 60-90 días, pero algunos demorarán entre 3 y 4 meses debido a conflictos de programación, demoras con la finalización del cuestionario, descansos programados y solicitudes especiales de evaluación.

Solicite una Evaluación Psicoeducativa Independiente (IEE) si se cumple cualquiera de los siguientes criterios:

• Si la evaluación del distrito fue una evaluación inicial y el niño no calificó para servicios.
• Su hijo presenta comorbilidad (es decir, una combinación de trastornos) y la causa de los retrasos educativos no está clara.
• Si la evaluación del distrito escolar carece de exhaustividad (es decir, no se evaluaron áreas importantes).
• Si las herramientas de evaluación utilizadas por la escuela no fueron cultural o lingüísticamente apropiadas.
• Si la evaluación se realizó bajo restricciones de tiempo o con herramientas obsoletas.
• Si la evaluación no incluyó la opinión de todos los profesionales relevantes.
• Si su hijo es doblemente excepcional (es decir, intelectualmente dotado y con una discapacidad).
• Si las observaciones e informes de los padres no han sido tomados en cuenta por la escuela.
• Si el comportamiento en la escuela y en el hogar es significativamente diferente y no se investigó.
• Si ha pasado un tiempo considerable desde la última evaluación y las necesidades del estudiante han cambiado.
• Si la evaluación no identificó la causa raíz de los desafíos académicos o de comportamiento.
• Hay necesidad de cuestionar, diferenciar y posiblemente diagnosticar con precisión uno o más trastornos.
• Si el evaluador necesita utilizar una combinación de pruebas estandarizadas, alternas y neuropsicológicas para ayudar a aclarar necesidades médicas complejas.
• Si existe un problema de aprendizaje complejo que además está agravado por un trastorno de conducta.
• Si se ha diagnosticado un trastorno neurológico (por ejemplo, Trastorno del Espectro Autista, Traumatismo Craneal, Trastorno Convulsivo, Parálisis Cerebral, etc.) que no fue abordado o considerado.
• Si la evaluación busca verificar la precisión de los hallazgos de la evaluación del distrito.
• Si hay necesidad de evaluar la adecuación de una colocación educativa, particularmente si el estudiante está en transición a una nueva escuela y el plan actual no refleja su perfil completo de necesidades.

 Circunstancias en las que se justifica una evaluación bilingüe:

• Si el estudiante es un estudiante inmigrante.
• Si el estudiante ha sido designado por la escuela como aprendiz del idioma inglés (ELL por sus siglas en inglés).
• Si el estudiante participa en evaluaciones estatales anuales de dominio del inglés.
• Si la familia o la escuela cree que el estudiante domina el inglés, pero el idioma materno aún se utiliza en el hogar.
• Si un estudiante con discapacidades también es aprendiz del idioma inglés y presenta retrasos en el habla y lenguaje.
• Si un estudiante con discapacidades fue reclasificado como competente en inglés, pero aún está expuesto al idioma materno en casa.
• Si el estudiante participa en programas de inmersión en dos idiomas.
• Si existe evidencia de diferencias significativas en el desempeño académico entre el hogar y la escuela relacionadas con el uso del idioma.
• Si el estudiante muestra dificultades de aprendizaje y se sospecha que la barrera del idioma puede estar interfiriendo en la evaluación precisa de sus habilidades.
• Si los padres no dominan el inglés y no pueden proporcionar información completa sin apoyo lingüístico, lo cual afecta el proceso de evaluación.
• Si la cultura y el idioma del estudiante influyen significativamente en su desempeño escolar y necesitan ser considerados para evitar una evaluación sesgada.
   

Importancia de la Evaluación Bilingüe:

La adquisición de un segundo idioma puede colocar al individuo en desventaja, ya que debe aprender dos lenguas simultáneamente. Los estudiantes que aprenden dos idiomas a menudo presentan un vocabulario en inglés más limitado, lo que a su vez afecta su comprensión y capacidad para aprender. En estas situaciones, es fundamental proveer apoyos adecuados para el desarrollo del segundo idioma a fin de garantizar el éxito académico y una adquisición lingüística adecuada.

Los equipos del IEP están legalmente obligados a ofrecer una educación pública gratuita y apropiada (FAPE), lo que incluye hacer recomendaciones que tomen en cuenta las necesidades lingüísticas y culturales de los estudiantes que aprenden inglés. 

Con plena confianza, le ofrecemos nuestra experiencia y conocimientos especializados en Neuropsicología Educativa y en el sistema educativo. Nuestros evaluadores aportan su perspectiva tanto como profesionales clínicos como practicantes en escuelas. Su experiencia dentro del sistema educativo es una ventaja valiosa para su evaluación, ya que comprenden de primera mano la mentalidad de la Educación Especial en las escuelas y su experiencia como padre/madre involucrado que aboga por su hijo en el sistema público.

El Sr. di Salvatore participa activamente en la administración de todas las evaluaciones y lidera toda la comunicación con el personal del distrito escolar y con las familias. Su equipo multilingüe y multidisciplinario ofrece un enfoque colaborativo y basado en datos para la identificación de trastornos y el desarrollo de recomendaciones para la intervención.

Como especialista en intervención con más de 30 años de experiencia, el Sr. di Salvatore conoce a fondo los programas y materiales disponibles para los estudiantes dentro del entorno escolar. Muchas de las intervenciones escolares están basadas en evidencia y han demostrado ser efectivas para remediar discapacidades del aprendizaje y déficits. Con consistencia, frecuencia y estructura, es posible lograr una implementación exitosa para la remediación. A menudo, no es necesario recomendar servicios externos costosos que exijan más tiempo y sacrificio por parte de los padres. Sin embargo, si es necesario, se harán recomendaciones para programas especializados.

El entorno de la prueba está estructurado para permitir que el estudiante se sienta cómodo y tranquilo mientras realiza la prueba. Los niños pequeños con discapacidades a menudo luchan con la modulación o motivación del comportamiento, por lo que puede ser necesaria la ayuda de un padre. Sin embargo, siempre que sea posible, tratamos de realizar la prueba sin que los padres estén presentes de inmediato para no influir en el comportamiento del niño o invalidar los resultados de la prueba. Contamos con un supervisor de evaluación que también es un informador obligatorio para observar todas las evaluaciones para mayor comodidad y seguridad de los padres y el niño. En general, los niños de 5 años en adelante pueden realizar la prueba de forma independiente. Si un niño no puede realizar el examen sin un padre, se invitará al padre a sentarse en silencio en la misma habitación, pero lejos de la mesa de examen inmediata. Los padres son bienvenidos a sentarse en la sala adyacente a nuestra sala de conferencias para completar los cuestionarios. Las puertas de la sala de conferencias se dejan abiertas y desbloqueadas. Sepa que nos esforzamos por hacer que el proceso de evaluación sea conveniente y seguro para usted y su hijo. Tenga en cuenta que las sesiones de prueba se sienten más largas para los padres que esperan que para los niños que trabajan.

Para clientes con limitaciones de movilidad pero que pueden completar algunas evaluaciones en la oficina, hay disponible una sala de conferencias en el primer piso. Las rampas de movilidad aprobadas por ADA están disponibles. Para clientes con necesidades físicas o médicas extremas, hacemos arreglos especiales para evaluar en el hogar. Si el distrito escolar completó su última evaluación en el hogar, se puede programar una evaluación en el hogar. Con clientes cuyas familias carecen de transporte adecuado o cuando los horarios de trabajo entran en conflicto, con aviso previo, es posible hacer arreglos para una oficina alternativa más cercana a la residencia de la familia. Tenga la seguridad de que las pruebas y las observaciones dentro de los límites del distrito escolar no entran en conflicto con el proceso de evaluación ni influyen en la evaluación de ninguna manera.

Es responsabilidad del distrito escolar proporcionar la traducción del informe de la IEE al idioma del padre o madre de familia, de manera oportuna, si dicho informe será utilizado en la toma de decisiones. Esto está establecido en la ley federal bajo 34 C.F.R. § 300.503(c) y § 300.306(a)(1) de la Ley de Educación para Personas con Discapacidades (IDEA). 

Sugerencia para remediar la situación:
Mande un correo electronico o una carta al Director de Educación Especial: "Solicito respetuosamente que se me proporcione una traducción escrita del informe de la Evaluación Educativa Independiente de (NOMBRE DEL HIJO) en mi idioma principal, ya que este documento será utilizado por el equipo del IEP para tomar decisiones educativas importantes sobre mi hijo(a). Según lo establecido en 34 C.F.R. § 300.503(c) y § 300.306(a)(1) de la Ley IDEA, tengo derecho a recibir esta información en un formato comprensible y en mi idioma. Agradezco que se me confirme por escrito la fecha estimada en la que recibiré dicha traducción. Gracias."

Los resultados de una Evaluación Educativa Independiente suelen presentarse durante una reunión del IEP. En IEE4KIDS, recomendamos y damos prioridad a la participación virtual en estas reuniones. Las presentaciones virtuales nos permiten maximizar el tiempo que dedicamos a evaluar a los estudiantes en persona en múltiples condados, asegurando que el tiempo presencial se dedique a sesiones de evaluación de alta calidad, sin prisas y con enfoque.

Además, las reuniones virtuales ofrecen flexibilidad tanto para las familias como para los equipos escolares, y reducen los retrasos que pueden surgir por conflictos de horarios. Dicho esto, si no existen conflictos de horario ni citas previamente programadas que impidan la asistencia en persona, el evaluador hará todo lo posible por asistir presencialmente a la reunión del IEP.

Ya sea de forma virtual o presencial, el evaluador proporcionará una explicación clara de los hallazgos, responderá preguntas y ofrecerá recomendaciones basadas en evidencia que respalden el acceso del estudiante a una Educación Pública Gratuita y Apropiada.

 La participación del evaluador de la IEE generalmente concluye una vez que el informe de evaluación se entrega al distrito escolar y se presenta durante la reunión del IEP. En ese momento, el evaluador asiste a la reunión para explicar los hallazgos y responder preguntas, si se le hacen.

Después de que el equipo del IEP ha revisado y considerado la evaluación, el rol formal del evaluador del IEE finaliza. Cualquier participación adicional, como consultas de seguimiento o participación en reuniones posteriores, requerirá un acuerdo o contrato por separado.

Según la Ley IDEA (34 C.F.R. § 300.502(c)), los distritos escolares están obligados a considerar los resultados de una IEE “si cumple con los criterios de la agencia”, aunque no están obligados a aceptar todas las recomendaciones. “Considerar” significa que los hallazgos deben discutirse y tomarse en cuenta durante el proceso del IEP, aunque el equipo puede decidir no incorporar algunas sugerencias.

Dicho esto, usted no está sin opciones:

• Solicite una Notificación Escrita Previa (Prior Written Notice - PWN): El distrito debe explicar por escrito por qué está rechazando implementar ciertas recomendaciones y cuál es la base de su decisión.
• Solicite una reunión de seguimiento del IEP: Aclare sus inquietudes, pida justificaciones específicas y explore alternativas.
• Presente una queja estatal, solicite mediación o una audiencia de debido proceso: Si considera que el distrito no está respetando el derecho de su hijo(a) a una Educación Pública Gratuita y Apropiada (FAPE), usted tiene derecho a iniciar un proceso formal bajo las garantías procesales.
   

Recuerde, una IEE sigue siendo una herramienta poderosa de defensa. Aunque no todas las recomendaciones se acepten, el informe pasa a formar parte del expediente educativo de su hijo(a) y puede apoyar decisiones futuras.